50% szybsze wyceny z AI
Dzięki skróceniu czasu na przygotowanie wycen i tworzenie ofert, otworzyliśmy firmę na więcej szans biznesowych.
TYP SYSTEMU
wyceny i ofertowanie
GŁÓWNY PROBLEM
oferty niewysyłane na czas
GŁÓWNE ROZWIĄZANIE
wyceny wspomagane przez AI
KLUCZOWE WSKAŹNIKI
czas tworzenia wycen skrócony do 1/2
GŁÓWNE PROBLEMY
Proces wyceniania projektów stanowił wąskie gardło, które powstrzymywało firmę przed wysyłaniem większej liczby ofert.
Sezonowość branży stanowiła blokadę przed powiększeniem zespołu od tworzenia wycen.
Planowane wdrożenie zaawansowanej struktury kodów kosztowych ryzykowało dalsze spowolnienie procesu.
ROZWIĄZANIA
AI automatycznie dopasowuje pozycje z bazy danych 4,8 tys. kodów kosztowych na podstawie podanego opisu.
Personel może przypisywać nowe słowa kluczowe do kodów kosztowych, aby poprawić dokładność dopasowań AI.
System automatycznie uzupełnia jednostkę, koszt jednostkowy i marżę na podstawie dopasowanego kosztu.
System automatycznie generuje oferty PDF zawierające szczegóły projektu w postaci gotowej do wysyłki.
Kolejne wyceny można rozpocząć na podstawie poprzednich podobnych projektów, aby jeszcze bardziej przyspieszyć proces.
REZULTAT
Uzupełnianie danych przez AI skróciło o ponad 50% czas potrzebny do stworzenia wyceny i przygotowania oferty, a także umożliwiło firmie wdrożenie profesjonalnej struktury kodów kosztowych bez utraty wydajności. Przeniesienie procesu tworzenia wycen z odseparowanych arkuszy kalkulacyjnych do scentralizowanego systemu umożliwiło także przeprowadzenie analiz wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. Ponadto, firma zyskała nieocenioną przewagę wzięcia udziału w większej ilości przetargów i konkursów ofert.
PODSUMOWANIE
Zastosowana implementacja AI przekształciła bazę 4,8 tys. kodów kosztowych z przytłaczającego utrudnienia w przewagę konkurencyjną, skracając czas przygotowania ofert o ponad 50% i dostarczając profesjonalnych danych do analizy. Zamiast zatrudniać kolejnego pracownika lub godzić się z utraconymi szansami, firma wysyła teraz dwa razy więcej ofert przy tej samej liczbie personelu. Przykład tego wdrożenia pokazuje, że dzięki strategicznej automatyzacji napędzanej AI, wzrost organizacji staje się skalowalny, a nie uzależniony od zasobów.